Empieza por el margen real, no solo por la facturación.
Si un contrato factura 10.000 € al mes y cuesta 8.500 €, el beneficio mensual es de 1.500 € y el margen inicial es del 15%. Ese 15% solo es útil si los costes incluidos representan bien el servicio y si analizas cómo pueden cambiar con el tiempo.
Qué costes conviene incluir en una oferta de limpieza.
Para evaluar la rentabilidad económica de una oferta conviene separar, como mínimo, el coste laboral base, otros costes recurrentes y las hipótesis que pueden modificar el coste de personal durante la vigencia.
En WageShield, el escenario puede incorporar incrementos salariales, absentismo y sustituciones, además de una posible revisión anual del precio. La antigüedad y la subrogación están identificadas como capacidades en desarrollo y no se presentan como cálculo automático disponible hoy.
Por qué un contrato rentable hoy puede dejar de serlo.
Imagina una oferta de 10.000 € al mes, con 7.600 € de coste laboral y 900 € de otros costes. Sin otras hipótesis, el margen inicial es del 15%.
Si el coste laboral sube un 5% cada año y el precio del contrato no cambia, el margen aproximado bajaría al 11,2% en el segundo año y al 7,2% en el tercero. El problema no está en la oferta del primer día, sino en la diferencia entre cómo evolucionan los costes y cómo evoluciona el precio.
El objetivo es detectar el primer periodo de riesgo.
Una proyección útil no necesita adivinar el futuro. Necesita hacer visibles los supuestos. Si defines un margen objetivo del 10%, puedes comprobar en qué momento el escenario cae por debajo de ese nivel y qué variable está empujando el deterioro.
Eso permite comparar ofertas con una regla común antes de comprometer precio y duración, en lugar de descubrir la pérdida de margen cuando el contrato ya está en marcha.
Calcula también el precio que protege tu margen.
Siguiendo el ejemplo anterior, si los costes mensuales proyectados alcanzan 9.279 € y quieres mantener un margen del 10%, el precio mensual necesario sería de unos 10.310 €. Esa diferencia puede ser decisiva antes de presentar una oferta.
Una comprobación práctica antes de firmar.
Antes de cerrar una oferta, revisa si el escenario incluye duración, evolución del coste laboral, absentismo, sustituciones, otros costes, revisión de precio y margen objetivo. Después compara el margen inicial con el mínimo proyectado y con el precio necesario para sostener el objetivo.
Preguntas frecuentes.
¿Qué margen debería tener un contrato de limpieza?
No existe un porcentaje universal. Depende de la estructura de costes, el riesgo del servicio, la duración, las condiciones comerciales y el objetivo de cada empresa. Lo importante es definir un margen objetivo explícito y comprobar si se mantiene durante la vigencia.
¿Basta con calcular el margen del primer año?
En contratos plurianuales, no. Si el coste laboral evoluciona más rápido que el precio, el margen puede deteriorarse aunque el primer año sea rentable.
¿Qué aporta una simulación frente a una cifra única?
Permite ver el recorrido del contrato: margen inicial, margen mínimo, primer periodo por debajo del objetivo y precio orientativo necesario bajo los supuestos definidos.